Stampfactory
Zeiterfassungspflicht 2026 · rechtssicher nach BAG-Urteil

Zeiterfassung, die Ihr Team wirklich nutzt

Cloud-Software, RFID/NFC-Terminals und Mobile App aus einer Hand. Eingeführt in 30 Minuten, gehostet in Deutschland.

6 Wochen kostenlos testenKeine Kreditkarte nötigHosting in Deutschland
DSGVO-konformSoftware Made in GermanyCloud Software Made in GermanyISO 27001 zertifizierte Rechenzentren

Mittwoch, 26. August 2026 · KW 35

Guten Morgen, Anna

Mitarbeitende
Jetzt anwesend
24 / 31
7 nicht eingestempelt
Heute abwesend
5
3 Urlaub · 2 krank
Zu bearbeiten
4
Offene Anträge
ArbZG-Hinweise
2
2 Mitarbeitende betroffen
Live-Anwesenheit
Nr.NameStatusKommt
E-1024M. KowalskiAnwesend06:58
E-1031S. BergerAnwesend07:12
E-1008A. NeumannPause07:02
E-1017T. HoffmannUrlaub
E-1029L. RichterKrank
Tagesverlauf
070809101112131415161718
Funktionen

Gemacht, damit gestempelt wird

Stempeln per Chip, App oder Browser: jede Buchung landet im selben Konto, sofort sichtbar für die Verwaltung.

Terminal in der Halle

RFID/NFC-Terminal am Eingang: Chip vorhalten, fertig. Funktioniert auch offline und synchronisiert automatisch.

App für unterwegs

Baustelle, Außendienst, Homeoffice: einstempeln per Smartphone, Stundenkonto und Urlaub immer dabei.

9:41
Eingestempelt · seit 08:12
7:42:00
Soll 8,0 hFeierabend ca. 17:12
PauseAusstempeln
Gearbeitet
7:42
Pause
0:30
Verbleibend
0:18
HomeZeitAbwesenheitProfil

Stundenzettel ohne Nachrechnen

Pausen, Überstunden und Zuschläge werden automatisch berechnet. Am Monatsende prüfen Sie Abweichungen statt jeder einzelnen Zeile und exportieren direkt zu DATEV.

DATEV-ExportZuschläge & ÜberstundenFreigaben & Rollen
Mai 2026
DATEV Export
Monatsabschluss28 / 31 bereit
Sollzeit168:00 h
Istzeit173:30 h
Überstunden+5:30 h
Nachtzuschläge12:15 h
Einführung

30 Minuten, kein IT-Projekt

Unser Team kommt persönlich vorbei: Terminal montieren, Mitarbeiterliste importieren, Chips zuweisen. Fertig.

14:00
Terminal montieren

RFID/NFC-Terminal am Eingang anbringen und mit dem WLAN verbinden. Werkzeug bringen wir mit.

14:10
Mitarbeiter importieren

Mitarbeiterliste aus Excel hochladen, Arbeitszeitmodelle hinterlegen, Vorlagen inklusive.

14:25
Chips zuweisen

Jeder Mitarbeiter erhält seinen Chip, App-Einladungen gehen automatisch per E-Mail raus.

14:34Erste Stempelung
Preise

Transparente Preise für jeden Betrieb

Pro Mitarbeiter abgerechnet, monatlich kündbar. Keine Einrichtungsgebühr.

Starter
Für kleine Teams, die sofort rechtssicher starten wollen.
2,50 €
pro Mitarbeiter / Monat
Kostenlos testen
Zeiterfassung per App & Browser
Stundenzettel & Pausenregeln
Urlaubskonten
E-Mail-Support
TeamEMPFOHLEN
Für Betriebe mit Halle, Schichten und Lohnbüro.
4,00 €
pro Mitarbeiter / Monat
Kostenlos testen
Alles aus Starter
RFID/NFC-Terminals
Überstunden & Zuschläge
DATEV-Export
Freigaben & Rollen
KomplettNEU
Zeiterfassung und Lohnabrechnung aus einer Hand, 2 € günstiger als einzeln.
12 €
pro Mitarbeiter / Monat
Angebot anfordern
Alles aus Team
Monatliche Lohnabrechnung inklusive
Meldungen & Bescheinigungen
Digitale Lohndokumente
Fester Ansprechpartner
Baulohn gegen Aufpreis möglich
Alle Preise zzgl. MwSt. · RFID/NFC-Terminal einmalig, Preis nach Ausstattung
FAQ

Häufige Fragen

Nicht dabei? Wir antworten persönlich, kein Chatbot. Kontakt aufnehmen

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Wie lange dauert die Einführung wirklich?

In der Regel unter 30 Minuten. Unser Team montiert das Terminal, importiert Ihre Mitarbeiterliste aus Excel und weist die Chips zu. Danach stempelt Ihr Team sofort.

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Sind wir damit rechtssicher nach dem BAG-Urteil?

Ja. Alle Arbeitszeiten werden lückenlos und manipulationssicher erfasst, inklusive Pausen und Überstunden. Berichte und Nachweise sind jederzeit exportierbar.

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Wo liegen unsere Daten?

Ausschließlich in deutschen Rechenzentren. DSGVO-konform, mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und dokumentiertem Löschkonzept.

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Funktioniert das Terminal auch ohne Internet?

Ja. Das Terminal puffert Buchungen lokal und synchronisiert automatisch, sobald die Verbindung wieder steht. Es geht keine Stempelung verloren.

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Können wir die Zeiten an DATEV übergeben?

Ja. Der Monatsabschluss exportiert direkt zu DATEV, fertig für Ihr Lohnbüro oder Ihren Steuerberater.

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Was passiert nach der Testphase?

Der Test endet nach 6 Wochen automatisch, es ist keine Kreditkarte hinterlegt. Wenn Sie weitermachen möchten, übernehmen wir alle Daten aus der Testphase.

Bereit für Zeiterfassung ohne Reibung?

Software, Hardware und App aus einer Hand, in 30 Minuten einsatzbereit.